Docs en hulpBestellingen

Proefdrukken online laten goedkeuren

Stuur je klant het ontwerp, laat hem akkoord geven of afkeuren met opmerking, en ga pas daarna in productie.

Je klant het ontwerp laten goedkeuren voordat je glas gaat buigen. Dan heb je zwart-op-wit akkoord, en dat is precies het bewijs dat je mist op het moment dat iemand na oplevering zegt: “maar dit had ik niet besteld”.

Staat standaard uit, want het zet een extra stap tussen bestelling en productie.

Dit stel je op dit moment niet zelf in het portaal in. Neem contact met ons op als je het anders wilt.

Hoe het werkt

  1. Bij een bestelling in je portaal kies je Stuur proef. Je klant krijgt de preview van het ontwerp.
  2. Je klant krijgt een mail met één link naar een simpele pagina: de afbeelding, en twee knoppen: Ja, maak ’m zo en Nee, dit moet anders.
  3. Kiest hij “Nee”, dan kan hij er een opmerking bij zetten (maximaal 1000 tekens).
  4. De uitkomst staat bij de bestelling in je portaal.

Je klant hoeft niet in te loggen en heeft geen account nodig. De onraadbare link in zijn mail is de sleutel.

Let op: zolang de testmodus van je statusmails aanstaat, gaat ook de proefmail naar jou in plaats van naar je klant.

De drie standen

Stand Betekenis
Wacht op je klant Verstuurd, nog geen reactie
Goedgekeurd Akkoord — je kunt aan de slag
Afgewezen Je klant wil iets anders; zijn opmerking staat bij de bestelling

Is er iets anders nodig, dan stuur je met Nieuwe proef sturen een nieuwe.

Wat je klant op die pagina ziet

Alleen de afbeelding, het ordernummer en zijn keuze. Geen bedragen, geen adresgegevens, geen notities van jou, en niets van andere klanten. De pagina wordt niet door zoekmachines opgepikt.

Wanneer is dit de moeite waard?

Wel bij: maatwerk waar veel interpretatie in zit, dure opdrachten, zakelijke klanten met meerdere beslissers, en alles waar een logo van een derde partij in zit.

Misschien niet bij: simpele teksten uit Neon Tekst, waar je klant zelf letter voor letter heeft ingetypt wat er moet staan. Daar voegt een goedkeurronde weinig toe en kost hij je alleen doorlooptijd.

Staat het aan, dan beslis je nog steeds per bestelling of je een proef stuurt — de knop dwingt je nergens toe.