Docs en hulpBetalen en boekhouding

Peppol, e-facturatie en het Belgische mandaat

Wat e-facturatie betekent voor jou als je aan Belgische bedrijven levert — en waarom je dat in je eigen boekhoudpakket regelt.

Lever je aan zakelijke klanten in België? Dan is dit artikel voor jou. Lever je vooral aan particulieren in Nederland, dan verandert er niets en kun je verdergaan.

Wat is Peppol eigenlijk?

Peppol is het Europese netwerk waarover e-facturen tussen bedrijven en overheden gaan. UBL is het bestandsformaat waarin zo’n factuur zit — een gestructureerd bestand dat de computer van je klant automatisch kan inlezen, in plaats van een PDF waar een mens naar moet kijken.

Beide zijn functies van het versturen van een factuur. En versturen doet jouw boekhoudpakket, niet wij.

Het Belgische mandaat

Vanaf 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor B2B-transacties tussen in België gevestigde btw-plichtigen. Het Peppol-netwerk met het Peppol-BIS-formaat is daarbij de standaard.

Voor een Nederlandse maker met Belgische zakelijke klanten betekent dat:

  • Een PDF per e-mail is voor die facturen niet langer voldoende. Er moet een gestructureerd bestand via het netwerk.
  • Dat regel je in je boekhoudpakket, niet bij ons. Je hebt een Peppol-toegangspunt nodig — Moneybird en e-Boekhouden bieden dat aan, zelf of via een partner — en je klant moet als Peppol-ontvanger vindbaar zijn.
  • Consumenten vallen buiten het mandaat. Voor de meeste neon-bestellingen — particulieren — verandert er dus niets.

Dit is een leidraad, geen fiscaal advies. Wat precies voor jou geldt hangt af van je vestiging, je btw-status en je klanttype. Vraag je boekhouder naar je eigen situatie; regels rond e-facturatie schuiven per jaar op.

Wat betekent dit voor de koppeling met ons?

Niets. En dat is precies de bedoeling.

Onze concept-factuur is een gewone verkoopfactuur in jouw administratie. Alles wat je pakket kan met een handmatig ingevoerde factuur, kan het ook met de onze:

  • Moneybird kan verkoopfacturen als UBL/e-factuur versturen, onder meer via Peppol richting overheden.
  • e-Boekhouden heeft dezelfde rolverdeling: de factuur staat in de administratie, jij kiest het verzendkanaal.

Moet je morgen op Peppol over, dan zet je dat aan in je boekhoudpakket. Er is bij ons niets voor nodig, en er verandert niets aan de knop Maak concept-factuur.

Waarom we het zo hebben gebouwd

We hadden ook zelf facturen kunnen versturen. Dat hebben we bewust niet gedaan:

  • Je factuurnummers moeten uit één systeem komen — anders krijg je gaten of dubbelingen in je reeks.
  • De bewaarplicht en de verzendketen bestaan al in jouw pakket. Die dubbel bouwen levert alleen een tweede plek op waar iets stuk kan.
  • E-facturatieregels veranderen per land en per jaar. Je boekhoudpakket houdt dat bij als kernactiviteit; wij zouden altijd achterlopen.

Kortom: wij zorgen dat de regels kloppen in je administratie. Jouw pakket zorgt dat de factuur op de juiste manier de deur uit gaat.

Meer weten